فشرده‌سازی تصاویر در مایکروسافت ورد باعث می‌شود تا حجم فایل‌های شما کاهش یافته و در نتیجه به‌اشتراک‌گذاری آن‌ها آسان‌تر شده و یا اینکه حداقل فضای کمتری را بر روی رایانه شما اشغال کنند. البته پیش از اینکه ادامه دهیم، لازم به ذکر است که بگوییم این قابلیت فقط بر روی نسخه‌های دسکتاپی آفیس در دسترس قرار دارد.
فشرده‌سازی تصاویر در مایکروسافت ورد ویندوز در محیط ویندوز باید سند ورد مدنظر خود را باز کرده و سپس تصویری را که قصد فشرده‌سازی آن را دارید، انتخاب کنید.

به برگه “Picture Format” بروید. در گروه “Adjust” باید بر روی “Compress Pictures” کلیک کنید.

در پنجره‌ای که ظاهر می‌شود و در بخش “Compression Options”، از شما پرسیده می‌شود که آیا می‌خواهید فشرده‌سازی فقط بر روی تصویر انتخابی شما اعمال شود یا خیر ( گزینه اول) ؟ اگر تیک این گزینه را فعال نکنید، آنگاه ورد نیز تمامی تصاویر موجود در آن سند را فشرده‌سازی می‌کند. در بخش “Resolution” نیز باید وضوح موردنظر خود را انتخاب کرده و سپس بر روی “OK” کلیک کنید.

حال تصاویر موردنظر شما، فشرده‌سازی شده‌اند.
کم کردن حجم تصاویر در مایکروسافت ورد مک در مک نیز باید سند موردنظر خود را که حاوی تصاویر پرحجم بوده، باز کنید. در برگه “Picture Format” باید بر روی “Compress Pictures” کلیک کنید.

در کادر ظاهر شده باید از منوی کشویی “Picture Quality”، به انتخاب کیفیت مدنظر خود بپردازید. در ادامه می‌توانید در مورد حذف نواحی قبلا برش داده شده تصاویر نیز تصمیم بگیرید. همچنین باید مشخص کنید که آیا می‌خواهید فشرده‌سازی را به تمامی تصاویر موجود در آن سند اعمال کنید (گزینه اول)، یا اینکه فقط قصد تغییر موارد انتخاب شده را دارید (گزینه دوم)؟ پس از نهایی کردن تصمیمات خود، باید بر روی “OK” کلیک کنید.

در نهایت تصاویر موردنظر شما، فشرده‌سازی خواهند شد.
راستی، اگر علاقه‌مند بودید، می‌توانید آموزش فعال کردن پیش‌بینی متن و طراحی کارت ویزیت با استفاده از مایکروسافت ورد را نیز مطالعه کنید.
نوشته فشرده‌سازی تصاویر در مایکروسافت ورد ویندوز و مک با تنها چند کلیک! اولین بار در اخبار فناوری و موبایل پدیدار شد.

نرم‌افزار مایکروسافت Word از تنظیمات پیش‌فرضی برخوردار است که می‌تواند به شما در طراحی کتاب کمک کنند. چه قصد طراحی یک کتابچه کوچک را داشته باشید و یا یک کتاب راهنما، این تنظیمات به شما اجازه می‌دهند تا یک کتاب یا کتابچه بسیار زیبا را طراحی نمایید.
ایجاد یک کتاب یا کتابچه ابتدا نرم‌افزار ورد را اجرا کنید. توصیه می‌کنیم پیش از اینکه نوشتن محتوای کتاب را شروع کنید، تنظیمات لازم را به طور کامل انجام دهید تا در ادامه با مشکلات قالب‌بندی متن مواجه نشوید. بدین منظور در نرم‌افزار ورد به تب Layout رفته و در گروه‌ Page Setup بر روی پیکان کوچکی که در سمت راست و بخش پایینی قرار گرفته است کلیک کنید.

بدین ترتیب پنجره Page Setup بازه شده به صورت پیش‌فرض تب Margin در مقابل شما قرار خواهد گرفت. در این گروه می‌توانید حاشیه‌های لازم برای صفحات کتاب خود را تعیین کنید. به صورت پیش‌فرض، پارامتر Gutter بر روی ۰ تنظیم شده است. این موضوع می‌تواند در ادامه شما را دچار مشکل کند؛ در واقع گوتر فاصله بین محتوای کتاب و بخشی از کاغذ که قرار است تا شده و یا برش بخورد و به صفحات دیگر کتاب متصل شود را تعیین می‌کند. به همین علت بهتر است مقدار این پارامتر را بر روی ۱ تنظیم کنید تا پس از چاپ، محتوای کتاب در بخش قابل مشاهده توسط خواننده قرار بگیرد.

حالا در گروه Pages بر روی پیکانی که در کنار گزینه Multiple Pages قرار گرفته کلیک نموده و از بین تنظیمات موجود، Book Fold را انتخاب کنید. پس از انتخاب این گزینه، جهت‌گیری صفحه در نرم افزار به صورت خودکار از حالت پرتره به حالت افقی تغییر می‌کند.
نکته: ممکن است متوجه یک گزینه تحت عنوان Reverse Book Fold شده باشید. این گزینه برای محتوایی که از راست به چپ (مانند کتاب‌های ژاپنی) خوانده می‌شوند مناسب است.
پس از انجام تنظیمات اشاره شده، بر روی دکمه OK کلیک کنید.
اکنون تنظیمات لازم برای طراحی کتاب یا کتابچه به اتمام رسیده و از این مرحله به بعد کارهای زیادی وجود دارند که بسته به نیازمندی شما در کتاب آینده‌تان، قابل انجام خواهند بود. می‌توانید یک هدر یا فوتر اضافه کنید، یک فهرست یا جدول محتوا داشته باشید و یا به صفحات کتاب خود یک شماره بدهید. این کارها کاملا به سلیقه و سبک کتاب مورد نظر شما بستگی خواهد داشت.
ممکن است طول محتوای سند شما به گونه‌ای باشد که به چند کتابچه یا بوکلِت تقسیم شود. این موضوع مشکلی را ایجاد نکرده و پس از چاپ می‌توانید آنها را در قالب یک کتاب یا کتابچه ارائه دهید.
کتاب یا کتابچه خود را چاپ کنید پس از درج محتوا و آماده‌سازی ظاهر آن، نوبت به چاپ کتاب می‌رسد. به تب File رفته و سپس گزینه Print را پیدا کنید.

اکنون به سراغ دومین گزینه در گروه Settings بروید.

با باز شدن منوی افتادنی، می‌توانید به استایل‌های چاپ مختلف دسترسی پیدا کنید. اگر یک پرینتر دوپلکس (چاپ دورو) دارید، گزینه Print on Both Sides را انتخاب نمایید. اما اگر پرینتر شما چنین قابلیتی را ارائه نمی‌دهد کافیست گزینه Manually Print on Both Sides را برگزینید.

در نهایت بر روی دکمه Print کلیک کنید تا فرآیند چاپ کتاب یا کتابچه شما آغاز شود.
نوشته آموزش طراحی کتاب در نرم‌افزار مایکروسافت Word اولین بار در اخبار فناوری و موبایل پدیدار شد.

ساخت یک AutoText سفارشی برای گزاره‌ها و جمله‌هایی که پی‌درپی از آنان در مایکروساقت ورد بهره می‌برید، می‌تواند در روند تولید محتوا سرعت بخشد، از این رو، زمان کمتری را در پی به کار بستن یک پروژه از دست خواهید داد.
AutoText یک ویژگی و روش کارامد برای ذخیره‌سازی و نگهداری بخشی از محتوای یک سند ورد است.
به دنبال این آموزش، به شما خواهیم گفت که چگونه می‌توانید یک AutoText سفارشی در نرم‌افزار مایکروسافت ورد بسازید.
با ما همراه باشید.

شیوه ساخت یک ورودی AutoText
برای آغاز کار، نخست مایکروسافت ورد را باز کنید. در آن متنی را که می‌خواهید در AutoText خود از آن بهره ببرید، نشان (highlight) کنید.

اکنون که متن شما نشان شده است، کلید میانبر Alt+F3 روی کیبورد خود را بفشارید تا پنجره Create New Building Block پدیدار شود.
پس از آن، یک نام به خاطر ماندنی تا سقف ۳۲ کاراکتر برای AutoText خود برگزینید، آن را در رسته مناسبی بگذارید، سپس روی دکمه OK در کادر پیش رو کلیک کنید.

اکنون ورودی AutoText شما آماده برای بهره‌برداری است.
شیوه بهره‌برداری از ورودی AutoText
به دنبال بهره‌برداری از ورودی AutoT..

مایکروسافت ورد به ابزاری تجهیز شده است که امکان چیدمان افقی و عمودی متن در ورد را برای کاربران فراهم می‌کند. به کمک این ابزار شما می‌توانید آزادانه موقعیت قرارگیری متن خود را در اسناد ورد تعیین کنید. در ادامه این متن با آموزش چیدمان افقی و عمودی متن در ورد با ما همراه باشید.
قرار دادن افقی متن در صفحه چیدمان افقی متن به عنوان چیدمان در مرکز صفحه نیز شناخته‌ می‌شود. در این چیدمان، متن به صورتی در صفحه قرار می‌گیرد که از سمت چپ و راست، فاصله یکسانی با حاشیه صفحه داشته باشد. این ابزار به شما امکان چینش متن به صورت افقی را می‌دهد تا بتوانید کنترل بیشتری بر روی اسناد خود داشته باشید.
برای قرار دادن افقی متن در صفحه، متن مورد نظر خود را هایلایت کنید و سپس بر روی آیکون “Center Alignment” در گروه “Paragraph” از تب “Home” کلیک کنید. شما همچنین می‌توانید کلیدهای میانبر Ctrl+E را از کیبورد فشار دهید.
حال متن شما به صورت افقی در صفحه قرار خواهد گرفت. شما همچنین می‌توانید پیش از نوشتن متن در صفحه، با انتخاب آیکون “Center Alignment” از ابتدا متن را به صورت افقی تایپ کنید.
قرار دادن عمودی متن در و..